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   通知公告 NOTICE

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恒辉公司扎实做好各项会务保障工作 确保“两会”胜利召开
来源: | 作者:xnxact | 发布时间: 2024-01-05 | 1363 次浏览 | 分享到:

咸安区人大、政协六届三次会议于2024年1月2日—1月5日在文体中心召开,恒辉公司积极发动全体员工,在区经发集团各子公司志愿者的全面配合下,以饱满的工作热情、严谨周密的部署、高度负责配合的工作合力,扎实做好各项筹备工作,确保“两会”胜利圆满召开。

为确保各个环节衔接顺畅,恒辉公司超前谋划,精心制定设施方案,根据会议主题、日程、参会人员等内容,召开会议商议,梳理制定各个工作组,细化各小组工作职责,会前对车辆停放、安全保卫等各环节详细安排、检查。从会前引导、会中服务、会后检查,全流程展现恒辉公司对此次会务工作标准化、规范化水平,尽心竭力做好会议保障。

本次会务保障工作由5个小组组成。室外养护组对文体中心室外绿化、喷泉、亮化设备等进行维护、检修、调试和保养工作,确保设备的正常运行;技术操作组负责对灯光灯具、音响、LED电子大屏、操作台等设施设备进行检查、调试,确保设备正常,达到最佳效果;接待服务组做好每场会议的会场准备、会议布置、会议服务工作等;安全卫生保障组则对文体中心的安全隐患、突发安全事件、会场清洁、垃圾清运等工作进行保障;宣传工作组负责完成两会期间会场工作动态的全程拍摄、剪辑、新闻稿撰写工作。两会期间,恒辉公司相关负责人严格督促各小组成员落细工作要求,将严谨细致服务周到贯穿两会工作全过程,努力做到后勤保障“零差错”。



做好“两会”的服务保障是我司的年度重点工作之一,为期4天的盛会落下了帷幕,“两会”的顺利召开,离不开每一位工作人员的辛勤付出。下一步,恒辉公司将以更加昂扬的斗志、更加务实的工作作风,坚持高质量发展。