建设工程档案直接反映建设工程质量的好坏。7月20日,泉润公司组织开展了一期《工程档案管理标准化操作指引》培训,由综合办员工庞纯担任主讲,公司全体员工参加。

集团重点工作督查专班深入子公司督查时,就体现出泉润公司资料归档比较混乱,查找起来很困难且不规范,尤其是在工程档案收集、整理、归档等环节比较薄弱,电子档案、照片档案、实物档案不齐全。
庞纯同志结合自身多年工程档案管理工作经验在培训会对大家进行了细致讲解,她整理出一套规范有序的工程领域档案存档要求及规范模板,分为工程准备阶段、施工实施阶段、竣工验收阶段三大板块,并提供了相应板块中需要保存的资料明细。
资料从预立卷开始到组卷、编制卷内目录、案卷编目、装订、装盒、排架一套规范的操作给大家提供了归档的思路,同时也对电子档也做了相应的要求,做到电子档和纸质文档目录保持一致性保存。在图纸分类中要求先分类型,再分专业,按报建图、施工图、竣工图内在分建筑图、结构图等做了详细的讲解。
通过此次的培训,大家深入了解了档案管理的重要性及规范性,进一步增强了档案意识,认识到做好档案的收集保管,让档案发挥价值,能够提高日常工作效率,助力集团发展。(泉润公司 庞纯)